Документы для аренды автобуса

1. Чтобы воспользоваться арендованным автобусом с профессиональным водителем, необходимо заключить договор аренды с транспортной компанией. Документ должен содержать развернутую информацию о транспортном средстве, водителе, обстоятельствах аренды. Например, если автобус будет использоваться как служебный, то необходима следующая информация:
• Государственный номер автобусного транспортного средства;
• Количество сидений отведенных для пассажиров;
• Отрезок времени, на который автобус планируется эксплуатировать в служебных целях;
• Режим, согласно которому автобус будет функционировать.
Ниже в договоре указывается точная сумма, которую арендатор должен ежемесячно вносить за пользование имуществом транспортной компании. Если автобус неисправен, что выясняется по результатам технического осмотра перед рейсом, то арендатор уведомляется об этом за определенное количество дней/часов.

Документы для перевозки детей.

2. К организованным поездкам, где пассажирами выступают дети, подход еще серьезнее. Автобус в данном случае не маршрутное транспортное средство, дети едут без законных представителей, но с сопровождающими лицами, среди которых могут быть учителя, родители, организаторы экскурсии. Обязателен договор фрахтования автобуса. Там указывается, что автобус предназначен имен для перевозки детей и прописывается маршрут следования. К договору прилагается список группы с ФИО детей и сопровождающих лиц. А также контакты родителей, место посадки каждого маленького пассажира. Список заверяется печатью школы и подписью директора. Желательно указать программу поездки и промежуточные пункты, длительность остановок и места приема пищи. У водителя должны быть путевой лист.

Условия договора.

3. Содержание договора аренды может варьироваться, условия, на которых автобус с водителем передается в аренду, составляются транспортной компанией. Но, в целом есть и стандартные условия, которые являются обязательными:
• Предмет договора, то есть непосредственно автобус со своими уникальными характеристиками;
• Прописывается срок действия договора аренды в течение, которого будет эксплуатироваться транспортное средство, если срок более года, то договор подлежит регистрации;
• Сумма, которую арендатор должен вносить за услугу, обычно плата ежемесячная при долгосрочной аренде, и разовая при краткосрочной;
• Способ оплаты, то есть, как будут передаваться деньги и ее периодичность.

Дополнительные сведения

4. Обязательная информация в договоре – с экипажем его эксплуатируют или без, то есть, входят ли услуги водителя или у арендатора есть свой сотрудник. На экипаж ложиться вся ответственность за техническое состояние автобуса, поэтому задача арендатора либо выбрать водителя в компании-перевозчике, либо найти максимально компетентных водителей, которые умеют выходить из сложных ситуаций на дороге без негативных последствий. Важны и условия расторжения договора аренды в экстренном случае.